01
Диагностика и карта данных
Определяем источники данных: Inspiro, выписки, таблицы, касса, расходы, поставщики, списания, брак и онлайн‑канал.
Финансовый контур в реальном времени
Дашборд финансового управления в реальном времени
ИнтЭра предлагает для ПОП-БОТАНИКИ базовый запуск финансово‑управленческого контура: учет расходов, касса, ДДС и ОПиУ объединяются в дашборде. Показатели отображаются в понятном формате и обновляются сразу после появления данных в системе.
Базовый запуск — 150 000 ₽. Итог — рабочий дашборд, в котором собственник и управляющая видят состояние денег, расходов, кассы и ключевые отклонения для оперативных решений.
4–6 недельдо запуска после передачи данных и доступов
150 000 ₽стоимость базового запуска
60 000 ₽/мес.финансовое сопровождение отдельно
Фокус первого запуска
Первый проект концентрируется на финансовом контуре и дашборде. Модули продаж, лояльности, производственного календаря и камер остаются в дорожной карте развития.
Фокус первого запуска — финансыОПиУ, ДДС, расходы, касса, дашборд и контроль отклонений. Модули продаж — следующим этапом.
150 000 ₽ — базовый проектПервый финансовый контур становится основой для ежедневного управления и последующих доработок.
Финансовая методология — отдельноФинансовое сопровождение и методология оформляются отдельной строкой — 60 000 ₽/мес.
Понятный язык для решенийСистема переводит финансовые данные в ясные статусы: что в норме, где есть отклонение и что требует проверки.
Обновление в реальном времениПоказатели обновляются после ввода операции или загрузки данных из подключенного источника — без ожидания конца месяца.
Inspiro остается основной операционной системойТочный способ интеграции определяется после безопасного доступа, документации и консультации с командой Inspiro.
Решение: сохранить Inspiro и добавить управленческий дашборд
Сохраняем текущую операционную систему, потому что она уже встроена в работу точек, выдерживает сезонные пики и содержит важные данные. ИнтЭра добавляет управленческий слой: учет, контроль, правила финансовой модели и дашборд для решений.
Inspiro и текущие источникипродажи, поступления, списания, документы, статьи, выписки, касса, таблицы и подтверждающие документы.
Единая модель учетаправила ОПиУ, ДДС, статей, кассы, ФОТ, маржи, списаний и поставщиков.
Дашборд и контрольные статусыпонятный ежедневный дашборд для собственника, управляющей и финансового эксперта.
Что входит в базовый запуск
Базовый запуск — это рабочий контур учета: операции вносятся по единым правилам, подтверждающие документы хранятся рядом с операциями, а руководитель видит актуальные показатели в дашборде.
02
Финансовая модель
Формируем структуру ОПиУ, ДДС, кассы, статей расходов, ФОТ, маржи и правил отнесения операций.
03
Система учета расходов
Сотрудник вносит расход в удобной форме: точка, сотрудник, сумма, статья, способ оплаты, комментарий и фото документа.
04
Единая база операций
Расходы, документы, статусы проверки и корректировки собираются в одном месте и становятся доступными для сверки.
05
Кассовая дисциплина
В базовом запуске система рассчитывает ожидаемый остаток кассы, принимает фактический остаток, фиксирует расхождение и показывает его ответственным.
06
Дашборд руководителя
Главный вид дашборда показывает актуальные показатели, план‑факт, расходы, кассу и отклонения в форме, удобной для оперативных решений.
Пример дашборда
Собственник видит главное в одном дашборде
Выручкаплан‑факт, динамика к прошлому периоду
Кассаостаток, внесения, выплаты, расхождения
Расходыпо точкам, статьям, сотрудникам, способам оплаты
Отклонениязоны внимания на сегодня без финансового жаргона
Принцип: понятный язык и актуальные данные
- Дашборд показывает не только цифру, но и понятный статус: «касса не сходится на 2 300 ₽», «расход без фото чека», «ФОТ выше целевой доли».
- Дашборд обновляется после ввода расхода, сверки кассы или загрузки данных из подключенного источника.
- Детализация остается на втором уровне: руководитель видит главное и при необходимости открывает первичные операции и документы.
- Финансовый эксперт валидирует правила, чтобы система считала корректно для цветочной розницы.
- В базовом запуске используются согласованные правила и контрольные статусы. Рекомендательная AI‑аналитика подключается отдельным модулем после проверки данных.
Смета базового запуска
Рабочий контур для учета расходов, контроля кассы и просмотра ключевых финансовых показателей в дашборде.
150 000 ₽
| Блок работ | Что делаем | Стоимость |
|---|---|---|
| Диагностика и карта данных | Изучаем текущие отчеты, таблицы, выписки, структуру Inspiro, точки учета и ограничения доступа. | 20 000 ₽ |
| Финансовая модель учета | Формируем правила ОПиУ, ДДС, кассы, статей, ФОТ, маржи, списаний и управленческих показателей. | 30 000 ₽ |
| Система учета расходов | Удобный ввод расходов по точке, сотруднику, статье, сумме, способу оплаты, комментарию и фото документа. | 20 000 ₽ |
| Единая база операций | Сбор записей, хранение ссылок на чеки/накладные, статусы проверки, первичная сверка и выгрузка. | 30 000 ₽ |
| Дашборд руководителя | Ключевые показатели, план‑факт, касса, расходы, отклонения и понятные контрольные статусы. | 30 000 ₽ |
| Тестирование и запуск | Проверка сценариев, корректировки, инструкция для сотрудников и обучение ответственных. | 20 000 ₽ |
| Итого базовый запуск | 150 000 ₽ | |
Способ подключения к Inspiro определяется после технического аудита: безопасные выгрузки, регламентированный импорт или доступные API‑механики. Глубокие доработки внутри Inspiro, OCR, голосовой ввод и рекомендательная AI‑аналитика оформляются отдельными модулями усиления.
Что именно будет готово за 150 000 ₽
- Единая логика учета расходов: кто внес операцию, по какой точке, статье, сумме и способу оплаты.
- Хранение подтверждающих документов рядом с операциями: чек, накладная, комментарий и статус проверки.
- Кассовая сверка: расчетный остаток, фактический остаток, сумма расхождения и уведомление ответственным.
- Дашборд руководителя с ключевыми показателями, контрольными статусами и отклонениями.
- Инструкция для сотрудников и управляющей, чтобы система применялась в ежедневной работе.
Чем это отличается от AI‑аналитика
В базовом запуске дашборд показывает актуальные данные, статусы и отклонения по согласованным правилам. AI‑аналитик — это следующий модуль: он анализирует динамику, объясняет возможные причины изменений, сравнивает периоды и формирует рекомендации или гипотезы для проверки.
Этапы внедрения
Запуск выполняется по этапам: сначала собираем финансовый контур и дашборд, затем усиливаем систему модулями для контроля и роста.
Подготовка данных и доступов
Передаются текущий ОПиУ/P&L, выписки, таблицы расходов, список статей, примеры чеков, безопасный доступ в Inspiro и контакт менеджера Inspiro.
Методология и карта учета
Формируются финансовые правила, справочники, структура отчетности и первый набор KPI для собственника, управляющей и финансового эксперта.
Контур расходов и кассы
Настраивается система учета расходов, база операций, хранение фото документов, кассовые сверки, уведомления о расхождениях и права доступа.
Дашборд руководителя
В дашборд выводятся ключевые показатели, план‑факт, касса, расходы, ОПиУ/ДДС‑срезы и понятные контрольные статусы.
Запуск и корректировки
Команда работает в новом контуре на реальных операциях, ИнтЭра уточняет сценарии, Елена проверяет методологию и корректность правил.
Доработки для усиления системы
Эти блоки подключаются после базового запуска или параллельно отдельным потоком — по приоритетам команды и технической готовности.
Глубокая интеграция с Inspiro
Автоматический обмен через API/выгрузки, расписания обновлений, обработка нестандартных документов и проверка ограничений.
от 60 000–140 000 ₽
OCR чеков и голосовой ввод
Сотрудник отправляет фото или диктует расход, система распознает сумму, дату, контрагента и предлагает статью.
от 45 000–90 000 ₽
AI‑аналитик финансов
Отдельный модуль поверх дашборда: объясняет изменения показателей, сравнивает периоды, формирует выводы и предлагает гипотезы для проверки.
от 120 000–200 000 ₽
Производственный календарь
Праздники, закупки, съемки, контент, прогревы, ответственные и напоминания для своевременной подготовки к событиям.
от 90 000–160 000 ₽
Персональные рассылки и лояльность
Возврат клиентов по прошлогодним поводам, спящие клиенты, бонусы, сценарии заботы и мессенджеры без нерелевантных массовых рассылок.
от 140 000–260 000 ₽
Трафик, камеры и конверсия точек
Подсчет входящего потока, отделение просадки трафика от просадки продаж, контроль среднего чека и качества работы точки.
от 120 000–240 000 ₽
Финансовое сопровождение отдельно
Финансовое сопровождение Елены — отдельная услуга: принятие текущей отчетности в работу, проверка модели, валидация правил и сопровождение автоматизации.
60 000 ₽/мес.
Зачем это нужно
- Сохранить непрерывность учета при переходе с текущего финансового специалиста.
- Сначала выстроить правила ОПиУ/ДДС, а уже потом автоматизировать их.
- Проверить, что система считает корректно именно для цветочной розницы.
- Постепенно перевести ручные операции в цифровой контур и оставить контрольные индикаторы.
Что нужно от ПОП-БОТАНИКИ на старте
Исходные данные нужны для точной настройки базы, прав доступа и главного вида дашборда.
- Текущий ОПиУ/P&L и финансовый план.
- Пакет данных, который отправлялся для майской отчетности.
- Банковские выписки и пример проблемной выписки по карте физлица.
- Текущие таблицы расходов, кассы и ДДС.
- Список статей доходов, расходов, списаний и ФОТ.
- Примеры чеков, накладных, фото и сообщений по расходам.
- Выгрузки Inspiro по продажам, поступлениям, списаниям и поставщикам.
- Безопасный доступ в Inspiro и контакт менеджера/разработчика.
- Список сотрудников и точек, которые будут вносить расходы.
- Желаемые показатели главного вида дашборда.
Критерии готовности базы
Результат фиксируется так, чтобы было понятно, что именно готово к ежедневной работе.
Расход можно внести через систему учета в одной записи
Фото чека/накладной привязано к операции
Касса показывает расчетный и фактический остаток
Дашборд показывает ключевые показатели и отклонения
Права доступа разделены по ролям
Есть инструкция для сотрудников и управляющей
Финансовый эксперт проверил логику модели
Собственник видит картину без ожидания дополнительной ручной сводки
Что не входит в базовый запуск
- Полная замена Inspiro или перенос операционного учета в другую систему.
- Глубокие доработки внутреннего кода Inspiro без согласования с их командой.
- Рекомендательный AI‑аналитик: автоматические выводы, объяснение причин отклонений и гипотезы для проверки.
- Система лояльности, производственный календарь, камеры и маркетинговые модули — они вынесены в усиления.
Почему начинаем именно так
Финансовый учет — основа управленческих решений. Когда расходы, касса, ДДС и ОПиУ доступны в едином контуре, команда меньше времени тратит на сводку данных, а собственник управляет ростом, ФОТ, маржей, закупками и продажами по фактам.
Действия для начала проекта
После этих шагов ИнтЭра начинает диагностику, собирает финансовую модель и запускает базовый контур учета с дашбордом.
- Подтвердить состав базового запускаСтоимость — 150 000 ₽. В составе: система учета расходов, кассовые сверки, ДДС/ОПиУ‑логика, база операций, дашборд и обучение.
- Согласовать отдельное сопровождениеФинансовая методология и работа Елены оформляются отдельно: 60 000 ₽/мес., чтобы обеспечить непрерывность учета и валидировать правила.
- Передать пакет текущих данныхОПиУ/P&L, майский пакет отчетности, выписки, таблицы расходов/кассы/ДДС, список статей, примеры чеков и накладных.
- Открыть безопасный доступ в InspiroСоздать индивидуальный доступ с согласованными правами и передать контакт менеджера или разработчика Inspiro.
- Назначить ответственныхСо стороны ПОП‑БОТАНИКИ: собственник, управляющая, финансовый эксперт и сотрудники точек, которые будут работать с вводом расходов.
- Утвердить главный вид дашбордаВыручка, план‑факт, средний чек, количество продаж, расходы, касса, ФОТ, маржа, списания и отклонения — финальный набор согласуется на диагностике.
- Запустить диагностикуИнтЭра проверяет источники данных, ограничения Inspiro, правила учета и выбирает безопасный способ сборки базы.
- Проверить работу на реальных операцияхКоманда вносит расходы, сверяет кассу, смотрит дашборд, а ИнтЭра корректирует сценарии до приемки базового контура.